社員紹介

「正確さ」が信頼を繋ぐバックヤード
ミスゼロの受注管理で、現場を支える

コーポレートセンター
サプライチェーンマネジメント室
本社リーダー

2014年入社 I.I.

業務内容

主な業務は、受注管理。お客様からの注文をシステムに入力し、伝票や加工依頼書を発行して、工場の計画担当者へ「どの数量を、いつまでに」と正しく伝える役割を担っています。この仕事に求められるのは、正確性。数量や納期の入力ミスは、納品数の過不足や納期遅延といった大きなトラブルに繋がります。ミスを防ぐため、元の資料と自分が作成した資料を何度も照らし合わせ、独自に作成したチェック項目をすべて確認したうえで各部署へ回すことを徹底しています。

リーダーという役職

入社5年目の頃にリーダーを任され、現在は5人の部下の勤怠管理や業務改善の助言を行っています。人に教える難しさを日々痛感しており、相手の性格や習得度に合わせてスケジュールを立てたり、教え方を変えたりと試行錯誤の連続です。私自身、これまでに多くの先輩方に育てていただきました。「この人の教え方は、分かりやすかったな」と感じる部分を積極的に取り入れ、部下一人ひとりに寄り添った指導を行うことを心がけています。教育を通じて部下が成長していく姿を見守ることができるのは、リーダーとしての大きな喜びです。

Daily Workflow

1日の仕事の流れ

08:30
子どもを園に送ってから出社、メールチェック
09:00
受注入力
12:30
昼食
お弁当を持参
13:20
受注入力

14:00
新システムの導入準備
16:00
社内打ち合せ
17:30
退社

仕事で大切にしていること

血の通ったコミュニケーションを大切にしています。資料を渡して終わり、ではなく、直接会いに行って説明をしたり、電話で話したりするようにしています。後輩には、自分から進捗を尋ねる「逆報連相」を心がけています。

やりがいを感じるとき

現在は会社の合併や組織変更に伴う業務改善、また、現場に新しいシステムを導入する重要な時期。いかにスムーズに新体制へ移行できるかを考えることに注力しています。資料作成や現場への説明を頼まれたときに「分かりやすかった」「よくできていたよ」と声をかけてもらえると、大きなやりがいを感じます。自分なりの工夫が、組織の円滑な運営に貢献できているという実感が、日々の大きなモチベーションになっています。

今後の目標

数ヶ月後に控えた新システムの導入を無事に成功させることが、直近の大きな課題。「困ったときは、Iさんに頼めば大丈夫」と言ってもらえるような、絶対的な信頼を寄せられる存在を目指しています。そのために、困っていそうな人がいれば、自分から「今どんな感じ？」と積極的に声をかけ、相談しやすい雰囲気を作ることを大切にしています。現場を支えるバックヤードの要として、今後も成長し続けたいです。

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